¿Qué la planeación estratégica?

¿Qué es la planeación estratégica?

La planeación estratégica es un proceso fundamental en el ámbito de la administración y gestión, que tiene como objetivo principal establecer una dirección clara y definir los pasos necesarios para alcanzar los objetivos a largo plazo de una organización. Se trata de un enfoque proactivo y holístico que involucra la identificación de los desafíos y oportunidades, la formulación de estrategias efectivas y la asignación de recursos adecuados para lograr el éxito. Una organización no puede tener viabilidad si no piensa en su largo plazo, para lo cual este tipo de planeación es no solo lo más adecuado sino un proceso vital para pensar como lograr las metas en el plazo de tiempo determinado.

La planeación estratégica se distingue de otros tipos de planificación, ya que se enfoca en el panorama general y en el largo plazo, utilizando para ello la visión de la organización y en cómo se posicionará en su entorno competitivo, teniendo en cuenta factores internos y externos, buscando anticiparse a los posibles eventos imponderables que suelen ocurrir en todas las organizaciones. Este proceso implica una evaluación exhaustiva de los recursos disponibles, el análisis de las fortalezas y debilidades internas, así como las oportunidades y amenazas externas.

---

La planeación estratégica en las empresas surge como una respuesta a la necesidad de enfrentar los desafíos y cambios constantes en el entorno empresarial, donde las empresas pueden morir con una gran facilidad si no se anticipan a los cambios del mercado, como por ejemplo Blockbuster que no supo ni anticiparse ni adaptarse al streaming e inclusive rechazó compara Netflix por una cantidad irrisoria, lo que poco tiempo después la envió a la quiebra. A medida que las empresas crecían y se volvían más complejas, se hizo evidente la importancia de contar con un enfoque estratégico para dirigir y coordinar todas las actividades hacia el logro de los objetivos a largo plazo.

En realidad la planeación o la acción de elaborar planes tiene raíces históricas en diversas disciplinas, como la estrategia militar y la economía, la aplicación específica de la planeación estratégica en el ámbito empresarial se desarrolló a partir de mediados del siglo XX. A continuación, se presentan algunos hitos importantes en la evolución de la planeación estratégica en las empresas:

Década de 1950: En esta época, el entorno empresarial experimentó cambios significativos, como la creciente competencia y el avance tecnológico. La planificación estratégica comenzó a tomar forma como un enfoque formal para enfrentar estos desafíos. Destacados académicos y profesionales, como Peter Drucker y Alfred Chandler, comenzaron a promover la necesidad de una gestión estratégica en las organizaciones.

Década de 1960: Durante este período, se consolidaron las bases teóricas de la planificación estratégica. Los estudios académicos de Igor Ansoff, Kenneth Andrews y otros académicos destacados sentaron las bases para el enfoque sistemático y estructurado de la planificación estratégica en las empresas. Se comenzaron a desarrollar herramientas y marcos conceptuales, como el análisis FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades, Amenazas) y la matriz de crecimiento-producto.

Década de 1970: En esta década, la planificación estratégica experimentó un mayor reconocimiento y adopción generalizada en el mundo empresarial. Las empresas se dieron cuenta de que necesitaban una visión a largo plazo y un enfoque más proactivo para adaptarse a los cambios en el entorno y aprovechar las oportunidades. Las técnicas de planificación estratégica se popularizaron y se convirtieron en una práctica común en muchas organizaciones.

Década de 1980: Durante este período, surgieron nuevos enfoques y modelos de planificación estratégica. El concepto de ventaja competitiva, introducido por Michael Porter, cobró relevancia y se convirtió en un elemento central en la planificación estratégica. También se comenzaron a desarrollar metodologías más flexibles y participativas, como la planificación estratégica basada en escenarios y la planificación estratégica por proyectos.

Década de 1990 en adelante: Con el avance de la globalización, la digitalización y la rápida evolución de la tecnología, la planificación estratégica se ha vuelto aún más relevante y dinámica. Las empresas se enfrentan a entornos más complejos y cambiantes, lo que ha llevado a un enfoque más ágil y adaptable de la planificación estratégica. Se ha enfatizado la importancia de la innovación, la gestión del cambio y la capacidad de respuesta rápida a las oportunidades y amenazas emergentes.

Cómo hacer una Planeación estratégica:

Debemos recordar que la planeación estratégica se enfoca en el panorama general y en el largo plazo para la organización de que se trate. Se centra en la visión de la organización y en cómo se posicionará en su entorno competitivo, teniendo en cuenta factores internos y externos. Este proceso implica una evaluación exhaustiva de los recursos disponibles, el análisis de las fortalezas y debilidades internas, así como las oportunidades y amenazas externas.

Para llevar a cabo una planeación estratégica efectiva, se sigue un conjunto de pasos clave:

Establecimiento de la misión y visión: Se define la razón de ser de la organización y se establece la dirección a largo plazo. La misión describe el propósito fundamental de la organización, mientras que la visión es una imagen clara y motivadora del futuro deseado.

Análisis del entorno: Se evalúan los factores externos que pueden afectar a la organización, como el mercado, la competencia, los cambios tecnológicos, las tendencias económicas y políticas. Esto permite identificar oportunidades y amenazas que pueden influir en la estrategia.

Análisis interno: Se examinan los recursos, capacidades y competencias internas de la organización. Esto implica evaluar las fortalezas y debilidades en áreas como recursos humanos, infraestructura, tecnología, finanzas y operaciones. Este análisis proporciona información importante para aprovechar las fortalezas y abordar las debilidades.

Establecimiento de objetivos estratégicos: Se definen los objetivos a largo plazo que la organización desea alcanzar. Estos objetivos deben ser claros, medibles, alcanzables, relevantes y con un tiempo definido (SMART).

Formulación de estrategias: Se desarrollan las estrategias que guiarán el camino para lograr los objetivos establecidos. Las estrategias pueden incluir decisiones sobre segmentación de mercado, diferenciación, alianzas estratégicas, desarrollo de nuevos productos, expansión geográfica, entre otros.

Implementación y seguimiento: Una vez formuladas las estrategias, se lleva a cabo su implementación mediante la asignación de recursos, la asignación de responsabilidades y la definición de indicadores clave de rendimiento (KPIs). Además, se establece un sistema de seguimiento y control para evaluar el progreso y realizar ajustes cuando sea necesario.

La planeación estratégica es esencial para las organizaciones, ya que proporciona una guía clara para la toma de decisiones y la asignación de recursos. Permite a las empresas adaptarse a un entorno cambiante y volátil, identificar nuevas oportunidades, superar desafíos y lograr ventajas competitivas sostenibles. Además, fomenta la alineación de todos los miembros de la organización hacia un objetivo común y facilita la comunicación interna.

Entonces podemos resumir que, la planeación estratégica en las empresas surgió como una respuesta a la necesidad de adaptarse y competir en un entorno empresarial cada vez más desafiante. A lo largo del tiempo, ha evolucionado teórica y prácticamente, integrando nuevos enfoques y herramientas para guiar a las empresas hacia el logro de sus objetivos a largo plazo.

Características de la planeación estratégica.

• Orientada al logro de objetivos a largo plazo: La planeación estratégica se enfoca en establecer metas y objetivos a largo plazo que guíen el rumbo de la organización. Se enfoca en la visión a largo plazo y busca definir una dirección clara hacia donde se quiere llegar, proporcionando un marco para la toma de decisiones y la asignación de recursos.

• Analítica y basada en información: La planeación estratégica se basa en un análisis exhaustivo del entorno empresarial y de los recursos internos de la organización. Implica evaluar factores externos, como el mercado, la competencia y las tendencias, así como los recursos disponibles, las fortalezas y debilidades internas. La toma de decisiones estratégicas se apoya en información precisa y análisis rigurosos.

• Integradora y multidisciplinaria: La planeación estratégica involucra a múltiples áreas y funciones de la organización. Requiere una perspectiva integradora, que considere tanto aspectos internos como externos, y fomente la colaboración entre diferentes equipos y departamentos. Se busca alinear los esfuerzos de toda la organización hacia un objetivo común y asegurar que todas las áreas contribuyan al logro de la estrategia.

• Flexible y adaptable: La planeación estratégica reconoce la necesidad de adaptarse y responder a cambios en el entorno empresarial. Aunque se establecen objetivos a largo plazo, también se contempla la posibilidad de ajustar la estrategia en función de nuevas circunstancias. La flexibilidad permite aprovechar oportunidades emergentes y hacer frente a desafíos imprevistos, manteniendo la viabilidad de la estrategia a lo largo del tiempo.

• Orientada a la acción y la implementación: La planeación estratégica no se limita a la formulación de estrategias, sino que se enfoca en su implementación efectiva. Implica establecer planes de acción concretos, asignar responsabilidades, establecer indicadores de seguimiento y llevar a cabo un monitoreo continuo. La ejecución de la estrategia es fundamental para lograr los resultados deseados y se requiere un enfoque disciplinado y orientado a resultados.

5 ejemplos de planeación estratégica.

• Desarrollo de una nueva línea de productos: Una empresa de tecnología puede realizar una planeación estratégica para lanzar una nueva línea de productos al mercado. Esto implica identificar oportunidades, investigar las necesidades del mercado, definir los objetivos de ventas, establecer el plan de desarrollo de productos, asignar recursos y diseñar estrategias de marketing y distribución.

• Expansión internacional: Una empresa puede realizar una planeación estratégica para expandirse a nuevos mercados internacionales. Esto implica evaluar el potencial de los mercados objetivo, identificar barreras y desafíos, establecer alianzas estratégicas, adaptar el producto o servicio a las necesidades locales, desarrollar un plan de entrada al mercado y asignar recursos para la expansión.

• Expansión de programas de servicio: Una organización sin fines de lucro puede planificar estratégicamente la expansión de sus programas de servicio para llegar a más beneficiarios. Esto implica identificar las necesidades insatisfechas, definir los objetivos de expansión, establecer alianzas con otras organizaciones, obtener recursos financieros y humanos adicionales, y diseñar un plan de implementación gradual.

• Planificación de la oferta académica: Una institución educativa puede realizar una planeación estratégica para definir su oferta académica. Esto implica identificar las demandas y tendencias educativas, determinar las áreas de enfoque, desarrollar nuevos programas de estudio, asignar recursos docentes y tecnológicos, y establecer estrategias de promoción y captación de estudiantes.

• Planificación de políticas de seguridad: Un gobierno local puede realizar una planeación estratégica para mejorar la seguridad en la comunidad. Esto implica identificar áreas de alto riesgo, implementar estrategias de prevención del delito, fortalecer la cooperación con las fuerzas de seguridad, involucrar a la comunidad en programas de seguridad ciudadana y asignar recursos para la implementación de políticas y programas específicos.

Para finalizar, basta recapitular que, la planeación estratégica es un proceso fundamental en el ámbito de la administración y gestión, que tiene como objetivo principal establecer una dirección clara y definir los pasos necesarios para alcanzar los objetivos a largo plazo de una organización. Se trata de un enfoque proactivo y holístico que involucra la identificación de los desafíos y oportunidades, la formulación de estrategias efectivas y la asignación de recursos adecuados para lograr el éxito. Una organización no puede tener viabilidad si no piensa en su largo plazo, para lo cual este tipo de planeación es no solo lo más adecuado sino un proceso vital para pensar como lograr las metas en el plazo de tiempo determinado.